Empantanado por las listas? ¡Sólo di que no!PorJean Moroney
No hay nada más irritante que el uso de una herramienta de productividad, sólo para descubrir que ello hecho te improductivo.
Esto puede ocurrir incluso con herramientas fiables, como la listas de tareas pendientes. Hacer una lista es la solución básica a la sobrecarga: le ayuda a obtener los asuntos apagado de su mente y en papel. Pero es posible enumerar una lista que es se suma a la sensación de estar abrumado. En estos casos, una lista es el problema, no la solución.
Por ejemplo, David Allen recomienda poner todo lo que va a usted está en una gran "para hacer" la lista. (Ver su libro, Getting Things Done. Él los llama "acciones de al lado," pero eso es un detalle.)
Cuando seguí este consejo a ciegas, he creado una lista gigantesca de 200. Eso fue muy desalentador. Nunca pude avanzar mucho en la lista, por lo que algunos artículos se quedarían para siempre. No quería mirar a la lista y avisen de todas las cosas que nunca terminar.
La solución era obvia en retrospectiva: Dejé de poner todo en la lista, y yo comenzó a hacer juicios difíciles sobre si una tarea debe ser elevado a la condición de ser en mi lista. Ese honor fue sólo para las tareas que se había comprometido a hacer. Mi lista de "cosas por hacer" dejó de ser un lugar de estacionamiento para los deseos, y comenzó siendo una herramienta útil para la planificación.
Del mismo modo, al escribir un artículo, yo solía hacer una "lista de lavandería" de todos los puntos que yo quería incluir. Pero yo quería incluir mucho que yo podría no comunicarse. Siempre he tenido una lista abrumadora de puntos.
La solución fue similar: Que necesitaba para elevar mis estándares de lo que incluir en la lista, para que sea más corto. En lugar de hacer una "lista de lavandería," Ahora hago una "necesidad de conocer la lista," que incluye sólo que necesidades de los lectores. Esta lista más corta consiste sólo lo esencial necesito a integrarse en el artículo.
Hay momentos en que usted necesita para capturar una lista de todas las ideas que se te ocurra, como por ejemplo en la lluvia de ideas o hacer un plan detallado.
Pero listas exhaustivas no son útiles cuando su objetivo es conseguir que su mente en torno a un problema. Luego hay que juzgar, juez, juez esa lista a algo más útil. Juez temprano, juez menudo. No dejes que una lista abruman tú. ¡Sólo di que no!
Jean Moroney, presidente de Thinking Directions, trabaja con las personas emprendedoras, dentro y fuera de las corporaciones, para ayudarles a ejecutar mejor en sus ambiciosos objetivos. Obtener su recurso gratuito, “The Smarter Starter Kit” para ayudarle a poner en marcha proyectos a http://www.thinkingdirections.com.
Reimpreso con el permiso de: Jean Moroney
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